Продукт не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

Особенности продукта 1С:Документооборот 8 КОРП

Главная

О продукте

→

1С:Документооборот 8 КОРП

→

Преимущества 1С:Документооборот 8 КОРП

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Система внешнего документооборота (СВД)

Интеграция с другими приложениями для работы с файлами 1С:Документооборота 8

Настраиваемое делегирование прав (ограничение права доступа к документам доступно во всех версиях)

Автоматическая рассылка отчетов

Проекты и комплексные процессы

Протоколирование работы пользователей

Штрихкодирование документов и файлов

Задачи продукта

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия.

Программный продукт предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Программа решает следующие задачи:

централизованное безопасное хранение документов;

оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

учет входящих, исходящих и внутренних документов;

учет обращений граждан;

учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;

учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;

использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;

обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;

просмотр и редактирование документов;

контроль версий документов;

полнотекстовый поиск документов по их содержанию

работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами,

документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;

автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;

штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;

автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;

условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;

поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;

поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;

присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;

контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;

шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;

настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;

автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;

автоматизированная загрузка документов из электронной почты;

загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;

учет и контроль рабочего времени сотрудников;

онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;

обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010;

Бесплатная демо-версия 1С:Документооборот 8 КОРП

Понять все преимущества программы и принять решение

Заказать