прием документов из систем-источников, надежное долговременное хранение электронных документов, сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения, возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.
К архивным документам относятся документы временного (свыше 10 лет) и постоянного срока хранения. Такими документами являются:
документы по корпоративной деятельности, связанные с имущественными отношениями, основными средствами организации, приказы и распоряжения по основной деятельности, планы, отчеты, документы по личному составу и охране труда и многие другие.
Хранение в 1С:Архиве удобно, потому что позволяет сохранить в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в документах фактов.