Программа обеспечит:
прием документов из систем-источников,
надежное долговременное хранение электронных документов,
сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения,
возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.
К архивным документам относятся документы временного (свыше 10 лет) и постоянного срока хранения. Такими документами являются:
документы по корпоративной деятельности, связанные с имущественными отношениями, основными средствами организации,
приказы и распоряжения по основной деятельности,
планы,
отчеты,
документы по личному составу и охране труда
и многие другие.
Хранение в 1С:Архиве удобно, потому что позволяет сохранить в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в документах фактов.