Полезные материалы

Настройка автоматического заполнения шаблонов файлов

Инструкция по настройке автозаполнения шаблонов файлов для видов документов. (Windows, Microsoft Word, файлы с раширением *.doc) 2 варианта.

Сразу обратим Ваше внимание, что данная настройка корректно будет работать только в операционной системе Windows, в Microsoft Word и для документов с расширением doc
  1. Меню - НСИ - Виды документов. Открываем вид документа, для которого будем настраивать шаблон.
2. В открывшемся документе выбираем: Создание документов - Файлы - Добавить. И выбираем, например шаблон договора с расширением *.doc, который будем настраивать для автозаполнения. После того как выбрали файл, жмем - <Не настроено>.
3. Отметим поля карточки документа, которые буду переносится в файл. Так же можно настроить скрипты. Жмем <Готово.
4. Откроется файл, в который перенесутся метки для заполнения значениями из карточки документа. Посмотреть можно: Меню - Вставка - Закладка (В других версиях Word может находится в других местах меню). Сохраняем файл и жмем <Закончить> редактирование. Закрываем карточку вида документа.
5. Переходим, Меню - НСИ - Настройки заполнения файлов . Находим наш шаблон по владельуц файла и открываем. Теперь настроим заполнение файла через "шаблон" или замену строки в файле.
6. Добавим заполнение валюты в файле. Жмем <Добавить>, выбираем <Строку в файле> и пишем в строку для замены "_Валюта_". Укажем что будем заменять на значение реквизита Валюта из карточки документа.
7. В карточке настройки заполнения файла откроем (это кнопка два квадратных окошка)<Шаблон файла> и нажмем <Редактировать>. Добавим наш "шаблон" (Строку замены) в нужные нам места документа. Сохраним файл и не забываем нажать <Закончить редактирование>. Далее проверим что получилось.
8. В настройке заполнения файлы нажмем <Проверить настройку заполнения>, выберем любой существующий документ с видом, который мы настраиваем (Можно выбирать любой существующий, он не будет изменен). И смотрим что получается на выходе.
Резюме: Метки заполняются одна настройка - одна метка. А вот через "шаблон" (замену строки) мы можем заполнить все места в документе где встречается строка "_Валюта_".
Решения
Made on
Tilda